繁体中文
跨境海外倉的模式及注意事項
2024.12.18
一、自建海外倉
選址規劃與市場調研
首先要研究目標市場的規模、增長趨勢、消費者需求特點等因素。例如,如果主要目標市場是美國,需要了解美國不同州的電商市場活躍度。像加利福尼亞州和紐約州電商消費市場龐大,消費者對產品的需求種類多樣,且對配送時效性要求較高。
分析當地的物流基礎設施情況,包括港口、公路、鐵路等交通網絡的便利性。靠近大型港口和交通樞紐的位置,有利於貨物的快速進出。
場地租賃或購買
根據業務規劃和預算,決定是租賃還是購買土地和倉庫建築。租賃相對靈活,前期資金投入少,適合剛起步的企業;購買則更有利於長期佈局和資產積累。在租賃或購買時,要考慮倉庫的面積、佈局(如是否有合適的分區用於存儲不同類型的商品)、建築質量(包括倉庫的通風、防潮等條件)等因素。
團隊組建與運營管理
需要招聘有海外倉管理經驗的人員,他們要熟悉倉庫的運營流程,包括貨物的接收、存儲、分揀、包裝和發貨等環節。例如,要能夠合理安排倉庫空間,根據貨物的銷售頻率和體積等因素進行存儲規劃,確保貨物存儲有序且易於查找。
負責庫存管理,能夠精準地進行庫存盤點、補貨計劃制定等工作。利用庫存管理系統,實時監控庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象。
物流配送
招聘當地的物流配送人員,他們熟悉當地的交通規則和路況,能夠確保貨物及時、準確地送達客戶手中。例如,在美國組建配送團隊時,要考慮配送人員對當地社區環境的了解程度,以及他們是否能夠與當地的快遞服務公司(如 UPS、FedEx 等)進行有效的協作。
建立與當地物流供應商的合作關係,以便在訂單量較大時可以獲得更有競爭力的物流價格,同時也可以利用其更廣泛的配送網絡,提高配送效率。
倉庫設備採購與系統搭建
設備採購
根據倉庫的業務類型和規模,採購必要的倉儲設備,如貨架、叉車、托盤等。貨架的選擇要考慮貨物的重量、尺寸和存儲方式,例如,對於較重的大型機械產品,需要使用重型貨架;對於小件商品,可以採用輕型貨架或閣樓式貨架來提高空間利用率。
配備自動化設備,如自動分揀機、包裝機等,可以提高倉庫的工作效率。自動分揀機能夠根據訂單信息快速地將貨物分揀到不同的出貨區域,包裝機可以按照設定的包裝標準對貨物進行包裝。
系統搭建
建立倉庫管理系統(WMS),實現對倉庫內貨物的信息化管理。通過 WMS 可以實時追踪貨物的入庫時間、存儲位置、庫存數量等信息。例如,當有新的貨物入庫時,系統能夠自動分配存儲位置,並更新庫存數據。
對接電商平台的訂單管理系統(OMS),確保訂單信息能夠及時、準確地傳遞到海外倉,實現訂單處理的自動化。這樣,當消費者在電商平台上下單後,訂單信息可以迅速被海外倉接收,倉庫工作人員可以根據訂單進行發貨操作。
二、與第三方海外倉合作
服務商選擇
資質與信譽評估
查看第三方海外倉服務商的資質證書,如營業執照、倉儲資質等,確保其是合法合規經營的企業。例如,可以通過當地的商業登記機構查詢服務商的註冊信息和經營歷史。
了解其在行業內的信譽情況,可以通過查看客戶評價、諮詢其他跨境電商賣家等方式進行。信譽良好的服務商通常能夠提供更穩定、可靠的服務,比如準時發貨率高、貨物丟失損壞率低等。
服務能力考察
考察其倉庫設施條件,包括倉庫的面積、存儲環境(溫度、濕度控制等)、安全設施(如防火、防盜系統)等。例如,對於一些對存儲環境要求較高的商品,如食品、化妝品等,需要確保倉庫有合適的溫濕度控制設備。
評估其物流配送網絡覆蓋範圍和配送效率。了解其是否能覆蓋自己的目標銷售區域,以及配送的時效性是否能夠滿足自己的業務需求。比如,有些第三方海外倉可以提供當日達或次日達服務,這對於提高客戶滿意度非常有幫助。
合作模式確定
倉儲服務協議
與第三方海外倉簽訂詳細的倉儲服務協議,明確雙方的權利和義務。協議內容包括倉庫租金的計算方式(是按照面積收費還是按照貨物存儲量收費)、貨物的保管責任(如貨物丟失、損壞的賠償標準)等。
確定貨物的存儲規則,例如,是否可以混儲不同賣家的貨物,貨物的堆放方式和標識要求等。對於一些有特殊存儲要求的貨物,要在協議中明確服務商應提供的特殊服務。
增值服務協商
協商增值服務內容,如產品的質檢、包裝定制、貼標等服務。如果跨境電商賣家需要對產品進行重新包裝或貼上新的品牌標籤,要明確這些服務的收費標準和質量要求。
確定數據共享的方式和範圍,以便賣家能夠及時了解貨物的庫存情況和訂單處理進度。通過數據共享,賣家可以更好地進行庫存管理和銷售計劃調整。
利用海外電商平台的海外倉服務(以亞馬遜 FBA 為例)
瞭解平臺規則和要求
商品准入條件
不同的電商平台對商品有不同的准入要求。以亞馬遜 FBA 為例,某些商品可能受到限制,如危險物品、易腐物品等需要符合特定的規定才能入庫。賣家需要仔細研究平台的商品分類指南和禁售商品清單,確保自己的商品符合要求。
了解商品的包裝和標籤要求。亞馬遜 FBA 對商品的包裝尺寸、材質以及標籤的格式、內容等都有嚴格的規定。例如,商品標籤必須包含可掃描的條碼,用於識別商品和追踪庫存。
註冊與準備工作
帳戶註冊
賣家需要在電商平台(如亞馬遜)上註冊賣家帳戶,並申請開通海外倉服務(如 FBA 服務)。在註冊過程中,需要提供企業或個人的相關信息,如營業執照、稅務登記號、銀行帳戶信息等。
完成帳戶驗證後,設置店鋪信息和商品信息,包括商品的標題、描述、價格等,確保商品信息準確、完整,以吸引消費者購買。
貨物準備與發貨
根據平台要求對貨物進行預處理,如包裝、貼標等。確保貨物包裝牢固,能夠承受運輸過程中的碰撞和擠壓。在貼標時,要嚴格按照平台規定的位置和格式粘貼標籤。
將貨物發送到平台指定的海外倉地址。在發貨過程中,要選擇可靠的物流供應商,確保貨物能夠安全、及時地送達海外倉。同時,要做好發貨記錄,包括發貨時間、貨物數量、物流單號等信息,以便後續跟蹤和查詢。
聯合創業將以專業的服務、過硬的品牌,打造律界新標竿!

聯合創業(廣州)律師事務所

電話:02085516760 18928998018

郵件:hbliu@lhcy020.com

地址:廣州市天河區金碩一路11號漢銀廣場2102室

關注我們

Copyright ©️ 2024

聯合創業(廣州)律師事務所.

粤ICP备2024304213號 All Rights Reserved.

电话
微信